“查新”是针对某一特定的研究课题进行的。先通过计算机检索和手工检索等手段查出国内外公开发表的与该课题相关的文献;再对查出的文献与被查课题进行对比分析;后根据分析结果对被查课题的“新颖性”进行判定。“查新”的结果是为被查课题出具一份“查新报告”。
科技查新必须拥有较为齐全的查新资源(检索工具和数据库),工作人员需掌握了一定的查新知识和检索技能,有较高的外语水平和综合分析能力。
二、服务内容
目前,我馆查新服务内容主要有:
1、申报各类科研计划、各类基金项目、新产品开发前的查新服务;
2、科研项目开题立项前的查新服务;
3、科研成果鉴定、验收、评估的查新服务;
4、其它(如博硕士论文开题前)的查新服务。
三、工作流程
1.办理查新委托手续
(1)索取科技查新委托单(见附件);
(2)填写《科技查新委托单》;
(3)正式办理查新委托手续。
委托人接到图书馆查新通知后来图书馆六楼信息技术部正式办理查新委托手续,来时需携带已填好并已签字盖章的“查新申请表”及有关的技术资料,如研究报告、总结报告、已发表的论文、申请的专利等(我们将妥善保管,结题后归还)。
2、检索
(1)用户与查新员需面对面沟通讨论,确定合适的关键词和检索要点;
(2)正式检索至提交用户检索报告需10日。
3、撰写查新报告
查新报告是查新机构用书面形式就查新事务及其结论向查新委托人所做的正式陈述,查新人员要对查新课题内容及查新点与检索到的结果(即相关文献反映出的现有研究或技术水平)进行比较,实事求是地给出查新结论。