1、带着问题看招标文件：

拿到招标文件后，先要考虑的关键问题有：

（1）标书中商务标书、技术标书需求装订的形式、份数，需求封装的要求。

（2）答疑、保证金、开标等触及招标方的时间点，保证有富余的时间。尤其是开标时间，在外地的需求保证在8个小时前到达开标地址5km以内。

2、细心阅读招标文件，将重要信息符号。重要信息包含：

（1）项目名称、编号、招标日期、时间、招标地址；

（2）资历要求内容(是否符合要求,如注册资金,所需资质等…)；

（3）招标保证金的内容(收款人、地址、帐号、金额、递送办法、递送时间的要求)；

（4）招标文件递送的要求要满意(封套要求、标书份数、唱标信封)；

（5）评分标准。根据评分标准，确认成果、人员、仪器、奖项等应满意的低标准要求，据此准备资料；

（6）确认本项目的项目负责人，技术负责人及本次招标活动的授权代表。

3、根据招标文件要求，在“招标文件的编制”一节中找到招标文件包含的部分，依照要求的次序和格局做商务、技术标书，同时招标文件中附录中的表格应全部包含在招标文件中，不能有遗失，保证与招标文件无偏离。在招标文件的编制过程中，细心检核相关信息，应保证前后一致，没有矛盾。

4、标书阅读一遍，内容承认完整正确后，生成目录，目录一般要求生成独自的页码或许没有页码，从正文页开端编制页码。

5、打印全文（包含正本、副本、标书包装封面及封条），抽取正本标书阅读检查有否过错的内容或页码。

6、装订完后，标书盖章及授权代表和法人签名。

盖章要害的部分有：标书封面、招标函、开标一览表、报价总表、分项报价、营业执照、财务报表、一切资质证明文件及标书要求盖章签名处

7、唱标信封的内容准备、封装，有否特殊要求等。检查招标文件前部分关于唱标信封的要求。根据标书要求封装标准。封装封条封面内容，盖章（封装封面内容、封条的盖章）

8、脱离公司前物品准备。

（1）公司公章（印台）；

（2）招标保证金凭据（复印件或原件）具体看标书要求；

（3）招标文件电子版（如有特殊要求，准备光盘）；

（4）经法人签字和盖章的授权委托书；

（5）标书中所列公司证件的原件；

（6）成果证明资料的原件；

（7）人员职称证原件；

（8）单位及要负责人荣誉证明资料；

（9）封装的牛皮纸（多带5张）；

（9）招标文件要求供应的文件及特殊要求等。

两人检查，保证无误后签字。

9、定好报价后，填入标书中，然后细心检查核对一遍标书内容，后按招标文件要求，包装标书，盖好骑缝章。

开标时间提前半小时进入开标现场，准备开标。