快递运输伴随着电商的发展蓬勃兴起,随着用户群体的不断扩大,尤其是抖音直播带货、拼多多等平台的兴起,快递业务量呈现稳步增涨,庞大的业务量,给快递衍生产业带来了更大的发展机遇。其中受到影响深的就是快递客服外包行业。
那么接下来我们来讲讲什么是快递客服外包服务?
快递客服外包服务是指专注于快递行业的客服外包服务,是近年来快递行业高速发展的环境下一个衍生服务行业。以线上服务的方式,为快递公司、网点、分部处理快递的揽收和派送过程中产生的咨询、投诉、理赔、催派件等事项。
除了以上内容,快递外包客服在线上还可以处理投诉处理、留言|问题件 处理、电商订单分配、仲裁投诉申诉、对接客户、对接快递员|代理点|二级网点。
快递外包客服利用对快递公司仲裁条款的深度了解,为派件网点大限度地减免罚款,为发件网点大限度地减少电商客户损失。
那么快递网点使用快递外包客服的好处是什么?
省时省力:减少客服招聘、培训、留存等工作。
客服属于一个流动性较强的职业,员工离职后招聘难,毕竟有丰富经验、学习能力强的人员要求相对于来说就会高,没有太多经验或者毫无经验的,接受能力差的培养成本较高。主要是在经过培训后,投入精力和时间,培养出的客服人员还不一定会留下来。这就会导致公司投入成本收不回,浪费公司资源。
网点招聘客服留存率低的原因,大多数都是因为工作环境、晋升空间、工作内容等问题。大部分快递网点职场环境比较杂乱,同事基本上都是忙碌的快递业务员,同事之间的沟通、交流是有限的。而且网点自聘的客服人员数量有限,少的是一个两个,多的是七八个,这使得客服人员会显得比较孤单,很容易产生懈怠情绪导致离职。且由于派件量日益增大及客服服务质量相对要求,客服人员工作量日益增大,客服压力剧增,也会产生离职的想法。
而快递客服外包公司,团队成员众多,组长、主管、经理、分公司负责人等丰富的组织架构,让客服人员可以全身心投入到工作中发挥自己的才能。这也是外包客服公司客服人员比自聘客户要更加稳定的原因之一。
降低成本:外包客服内部轮休,跟自己雇佣客服相比,人工成本可以减少30%~50%。
客服外包服务公司投入的成本要比网点自聘的低,并不是快递客服外包公司的工资低。而是快递客服外包公司集中办公环境,利用流程优化、精细化管理的方式提高了工作效率。同时,因为快递网点自聘客服人员因为人手问题,在协作、轮休上不好协调,少一个客服人手不足、多一个客服又有富余的情况很普遍。而快递客服外包公司则是在工作量上做了很好的整合,即使是快递网点自聘一个人的情况下,外包给客服公司后也是花同样的价格,但是外包客服公司却可以保证365天、14小时在线服务。
专业团队:外包客服对于快递公司制度、仲裁条款等了解非常清楚,发件人主动跟单投诉、派件沟通仲裁申诉,这些优势能够给网点老板减免很多罚款,甚至可以获利。
外包客服公司利用科学严谨的KPI绩效考核机制、严格的服务质量质检体系、系统全面的管理制度,在确保了服务质量的同时,也提升了客服人员的专业技能。在处理工单、仲裁等工作上事半功倍,效率更高、服务更好、罚款更少。
真正的外包公司,人才招聘、培训、质控、合同管理上都有及其严格的规范,无论出现多大的问题,都可以找到人,出现多大的损失都可以进行索赔。
如何看待快递客服外包行业的发展前景?