(一)  年结存的概念： 

年结存是指当一个年度结束时，对本年度所有的业务以及财务数据进行结存。注意：年结存后会清除经营历程的所有单据和统计查询表的明细数据，并将当前库存和财务数据余额结转为下一年的期初数据，系统处于开账前期初状态。 

(二)  年结存的作用：

1. 对本年度的数据进行总结； 

2. 清空本年度的明细数据，提高软件运行速度； 

3. 调整软件配置、基础信息、期初数据。 

(三)  年结存准备工作： 

1. 完成本年度内的所有业务，并确认所有数据无误； 

2. 全部操作人员退出软件；

3. 对需要年结存的账套做数据备份，并且创建查询账套；

4. 年结存操作前账套取消激活，并关闭软件中所有打开的窗口。 

(四)  指定时间年结存： 

结存时可以指定结存日期，结存历史期间的明细数据，转为结存后的期初，同时不影响本年度已开展业务。比如账套是从2019年1月用到2020年3月，希望2019年12月31号之前的数据做年结存，保留2020年1月1日以后所有数据；在做结存的时候，指定时间选择到2020年1月1号，那么可以将2020年1月1号以后所有数据保留下来，包含2020年1月1号这一天的单据。